개인적으로 회사생활을 버티게 해준 원동력은 월급과 연차였습니다. 하지만 월급날은 잘 알면서도 연차가 몇 개 발생했는지, 잔여 연차가 몇 개인지는 잘 모르고 사용했었습니다. 또한 퇴사할때도 연차수당이 얼마인지도 잘 몰랐었습니다. 직장인에게 꿀 같은 휴식을 선사해주는 연차, 여러분은 제대로 알고 사용하고 계시나요? 이번 포스팅에서는 연차 발생 기준과 연차수당 계산법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
연차란?
연차는 상시근로자가 5인 이상인 사업장에서 의무적으로 발생하는 유급휴가입니다. 연차의 정확한 용어는 연차 유급 휴가이며, 이 연차 유급 휴가는 근로자에게 일정 기간 근로의무를 면제함으로써 정신적, 육체적 휴양의 기회를 제공하고 문화적 생활의 향상을 기하려는 취지의 제도입니다.
연차 발생 기준
근로기준법 제60조에 따른 연차 발생 기준은 아래와 같습니다.
- 사용자는 1년간 80% 이상 출근한 근로자에게 15일의 유급휴가를 주어야 한다.
- 사용자는 계속하여 근로한 기간이 1년 미만인 근로자 또는 1년간 80% 미만 출근한 근로자에게 1개월 개근 시, 1일의 유급휴가를 주어야 한다.
- 사용자는 3년 이상 계속하여 근로한 근로자에게는 제1항에 따른 휴가에 최초 1년을 초과하는 계속 근로 년수 매 2년에 대하여 1일을 가산한 유급휴가를 주어야한다. 이 경우 가산휴가를 포함한 총 휴가 일수는 25일을 한도로 한다.
위의 근로기준법에 따르면 연차 발생 기준은 근무기간과 출근율에 따라 달라지는 것을 알 수 있습니다. 근로기준법 각 항의 기준에 따라 발생하는 연차 일수는 아래와 같습니다.
- 1년 이상 계속 근로하고 출근율이 80% 이상일 때 = 입사 1년 경과하는 날로부터 연차 15일 발생
- 1년 미만 근로하고 1개월 개근 시 = 연차 1일 발생 (1년 미만 근로자는 최대 연차 11일 발생)
- 1년 이상 근로하고 출근율이 80% 미만일 때 = 개근한 달에만 연차 1일 발생
- 만 3년 이상 근로한 경우 = 최초 1년을 초과하는 매 2년마다 1일씩 가산, 최대 25일 연차 발생
연차수당이란?
연차수당은 근로자가 발생한 연차를 다 소진하지 못했을 때 사용하지 못한 연차일을 수당으로 계산해 보상해주는 것입니다. 연차수당은 아래 상황을 충족해야 받을 수 있습니다.
- 사업자가 근로자에게 적법한 연차휴가 사용 촉진조치를 하지 않은 경우
- 회사 귀책 사유로 연차를 모두 소진하지 못한 경우
- 연도 중 퇴사하여 휴가 청구권을 행사할 수 없는 경우
연차 수당 계산방법
근로기준법 60조에 따르면 연차휴가는 유급휴가로 근로자의 통상임금 또는 평균임금을 지급해야 합니다. 따라서 연차수당 또한 이와 동일하게 통상임금으로 계산됩니다. 연차수당 계산 공식은 아래와 같습니다.
연차수당금액 = 미사용 연차일수 X 1일 통상임금
위의 수식에서 알 수 있듯이 정확한 연차수당을 계산하기 위해서는 1일 통상임금을 계산할 필요가 있습니다. 통상임금은 기본급과 각종 수당으로 구성되어 있으며 통상임금에 해당하는 항목은 아래와 같습니다.
- 매월 지급되고 있는 기본급
- 정기적, 일률적으로 지급되는 고정급 (식대, 직무수당, 생산장려수당, 위험수당 등)
- 정기적으로 지급이 확정되어 있는 연간 상여금
원칙적으로 통상임금은 시간급여로 산정되기 때문에 1일 통상임금을 구하기 위해서는 시간당 통상임금을 먼저 구해야 합니다. 아래는 시간당 통상임금 및 1일 통상임금 계산 수식입니다.
시간당 통상임금 = {기본급 + 고정수당 + (연간상여금 ÷ 12)} ÷ 209시간 (소정근로시간)
1일 통상임금 = 시간당 통상임금 x 8시간 (1일 근로시간)
연차수당 계산하기
위의 1일 통상임금 계산방법을 적용해 아래 예시와 함께 연차수당을 계산해보도록 하겠습니다.
- 일 8시간, 주 5일 근무
- 기본금: 230만원
- 고정수당: 50만원
- 연간상여금: 200만원
- 미사용 연차 일수: 5일
(1) 시간당 통상임금 계산
{230만원 + 50만원 + (200만원 ÷ 12개월)} ÷ 209시간 = 14,195원
(2) 1일 통상임금 계산
14,195원 X 8시간 = 113,560원
(3) 연차수당 계산
113,556원 X 5일 = 567,800원
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