근로자 본인이 어느 회사에 소속되어 일을 하고 있는지 또는 했는지를 확인하는 문서인 재직증명서는 생각보다 많은 곳에서 제출을 요구하는 경우가 많습니다. 이번 포스팅에서는 재직증명서가 어떤 문서인지와 양식, 그리고 재직증명서 발급방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
재직증명서란?
재직증명서는 근로자가 기업이나 회사에 소속된 사실을 증명하기 위해 근무지 정보와 직책 등 기본적인 재직 증명 내용을 기록하는 문서를 말합니다. 재직증명서는 4대 보험 가입 여부와 상관없이 재직 사실만 확인되면 발급이 가능합니다.
재직증명서 양식
재직증명서 양식은 법적으로 정해진 것이 없기 때문에 회사에 따라 양식의 차이가 있지만 아래 재직증명서 샘플에 들어가 있는 사항들은 재직증명서 양식에 반드시 들어가야 하는 내용들입니다.
(1) 인적사항
근로자의 이름과 주민등록번호 또는 생년월일, 거주지 주소 등이 포함됩니다.
(2) 재직사항
근로자가 재직을 증명하고자 하는 회사명, 사업자번호, 주소, 근무부서 및 직위, 재직기간 등이 포함됩니다.
(3) 발급용도
은행 대출, 비자 발급 등 재직증명서를 어떤 용도로 사용할 것인지 기재합니다.
(4) 발급일자 및 발급기관
발급일자와 함께 재직증명서를 발급하는 회사명과 대표자 이름, 서명 또는 날인이 포함됩니다.
재직증명서 발급방법
재직증명서는 근로기준법에 따라 해당 회사에서 30일 이상 근무를 했을 경우에만 재직증명서를 발급받을 수 있습니다. 재직증명서 발급방법은 총 2가지가 있습니다.
(1) 회사에 직접 발급 요청
일반적인 재직증명서 발급방법은 현재 재직 중이거나 재직했던 회사에 직접 요청을 해 발급받을 수 있습니다. 회사에서 따로 사용하는 재직증명서 양식이 없어 근로자 본인이 직접 재직증명서를 작성한 후 날인을 받아야 하는 상황에서는 아래 재직증명서 양식을 무료로 다운받은 후 사용하시면 됩니다.
(2) 온라인 발급
재직 중이라면 회사에 직접 요청을 해 재직증명서를 받는 것이 쉽지만, 퇴사한 지 오래되었거나 전 직장에 연락해 재직증명서를 발급받기가 불편한 경우에는 온라인에서 재직증명서를 발급받을 수 있습니다. 단, 국민연금에 가입되어 재직을 했던 회사일 경우에만 가능하며 해당 문서는 재직증명서뿐만 아니라 경력증명서 대신 사용할 수도 있습니다. 재직증명서 온라인 발급방법은 아래와 같습니다.
상단 배너를 클릭해 국민연금 관리공단 사이트로 이동한 후 [전자민원서비스]를 클릭합니다.
[개인인증]을 클릭한 후 간편 인증, 공동인증서 등을 이용해 로그인을 한 후, [가입증명서 발급]을 클릭합니다.
개인정보수집 사항에 동의를 한 후 확인을 클릭합니다.
본인이 현재까지 국민연금에 가입되었던 내역 중 발급받고자 하는 사업장명칭을 선택, [프린터발급]을 클릭하면 재직증명서 발급이 완료됩니다.
공무원/공공기관 근로자 재직증명서 발급방법
보육교직원, 시간강사, 의무경찰, 지방공무원 등 공무원 또는 공공기관에서 일을 했던 근로자의 경우, 정부24 민원서비스를 통해 재직증명서 또는 경력증명서를 발급받을 수 있습니다.
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